Entregar un fondo
Un fondo nace de dos formas: cuando se aprueba una solicitud de fondos o cuando lo entregas tú desde el panel.
- Entra a Fondos y toca Entregar fondo.
- Elige la Persona y el Tipo: Fondo por rendir para un viaje o un trabajo, o Caja chica para un monto fijo.
- Escribe el Motivo y el monto.
- Marca Ya se lo entregué solo si ya le pasaste la plata. Si no, queda en Pagos para la nómina.
- Toca Entregar.
El saldo es plata real: sube cuando la entrega se paga y baja con cada rendición cerrada.
Seguir un fondo
En Abiertos ves lo Entregado, lo Rendido y el Saldo de cada fondo. Arriba están los totales Por rendir, Por entregar y Gastado de más.
Abre un fondo para ver sus movimientos y sus rendiciones. Para sumarle plata, usa Agregar plata. En una caja chica, eso también sube su monto fijo.
Cerrar un fondo
Abre el fondo y toca Cerrar fondo. Lo que pasa depende del saldo:
- Queda plata: marca Recibí la devolución para confirmar que la persona la devolvió.
- Gastó de más: la diferencia queda en Pagos como un pago a esa persona.
- Saldo en cero: se cierra sin más.
Si quedaba algo por entregar, se anula.
No puedes cerrar un fondo con rendiciones sin cerrar ni con un pago en una nómina en curso. Primero cierra las rendiciones y marca pagada o anula esa nómina.