Política de privacidad

Borrador. Este texto está pendiente de revisión legal y puede cambiar antes del lanzamiento. Lo marcado como por definir aún no está decidido.

Simpligastos guarda los datos que hacen falta para rendir, aprobar y pagar gastos de una empresa. Los usa solo para eso: no los vende ni los usa para publicidad.

Qué datos guardamos

Tu nombre, correo y, si lo das, tu celular.
Las fotos y PDF de boletas y facturas que subes, y lo que se lee de ellos: comercio, RUT, fecha, montos.
Tus datos bancarios, si los ingresas, para que la empresa te pague reembolsos.
Lo que haces en la cuenta (enviar, aprobar, corregir), para que cada rendición tenga su historial.
Datos de la sesión, como el navegador y la dirección IP, para mantenerla segura.

Quién los ve

La empresa en la que rindes es dueña de sus rendiciones. Dentro de ella, cada persona ve lo que su rol le permite: tu jefatura y quienes aprueban ven lo que envías; contabilidad y administración ven las rendiciones de la empresa. Si la empresa conecta otros sistemas por API, esos sistemas reciben los datos que la empresa autorice.

Lectura con inteligencia artificial

Para leer una boleta, la imagen se envía a un proveedor de modelos de IA que la procesa y devuelve los datos. Antes se busca el timbre del SII en la propia imagen, sin salir del sistema. La lista de proveedores y sus condiciones: por definir.

Por qué podemos tratarlos

Tratamos tus datos por encargo de la empresa en que rindes, que es la responsable de ellos: los necesita para reembolsarte y para cumplir sus obligaciones contables y tributarias. Simpligastos actúa como encargado del tratamiento y solo los usa para prestar el servicio.

Cuánto tiempo

Mientras la empresa tenga su cuenta activa. Los gastos y rendiciones son respaldo contable y tributario de la empresa, que debe conservarlos por los plazos que fija la ley aunque la persona deje la empresa. El plazo después del cierre de una cuenta: por definir.

Tus derechos y cómo ejercerlos

Acceso y portabilidad: en tu perfil, "Descargar mis datos" te entrega todo lo que guardamos de ti en un archivo.
Rectificación: corriges tu nombre, celular y datos bancarios en tu perfil; los datos de un gasto, mientras no lo envíes.
Supresión: en tu perfil, "Pedir que borren mis datos" le avisa a administración de tu empresa. Se borran tu nombre, correo, celular, datos bancarios y tu cuenta; los gastos y rendiciones se conservan sin tu nombre.
Oposición y bloqueo: por el mismo pedido, o escribiendo a la empresa en que rindes. Correo de contacto de Simpligastos: por definir.