Decidir en el panel
Cuando alguien pide fondos, el pedido llega a su jefatura. Si no tiene jefatura, lo puede decidir cualquier aprobador.
- Entra a Por aprobar y toca Fondos.
- Revisa la persona, Para qué lo pide, el Monto y los días que lleva Esperando.
- Toca Aprobar o Rechazar.
- Confirma. Al aprobar, el comentario es opcional. Al rechazar, el motivo es obligatorio y la persona lo verá.
Para decidir varios pedidos juntos, marca sus casillas y usa la barra de abajo.
Se aprueba el monto completo: no puedes aprobar una parte. Si te parece mucho, recházalo con un motivo para que pida de nuevo.
Qué pasa después
- Aprobar crea el fondo de esa persona, con la entrega pendiente en Pagos. Contabilidad la paga en una nómina o a mano. Ver Pagar con una nómina.
- Si el pedido dice Viático, el fondo queda como viático. Ver Viáticos.
- La persona recibe un aviso con tu decisión y rinde contra ese fondo. Ver Fondos por rendir.
- Mientras nadie decide, quien pidió puede retirar su solicitud.
Desde el celular
En la vista del celular, entra a Por aprobar con Ver todo desde el Inicio. Los pedidos están arriba, en Piden fondos, con sus botones Rechazar y Aprobar.
En el celular, Aprobar se aplica al tocarlo, sin confirmación ni comentario. Además, Ver todo solo aparece si también hay rendiciones esperando. Si solo hay pedidos de fondos, decídelos en el panel.