Cambiar los roles de una persona
- Entra a Personas y abre a la persona.
- Ve a la pestaña Datos.
- En Roles, marca los que correspondan. Una persona puede tener varios.
- Haz clic en Guardar cambios.
Solo administración cambia roles. Contabilidad ve la lista de personas, pero no la edita.
Qué hace cada rol
- Rinde: sube boletas y arma rendiciones. Quien solo tiene este rol usa la vista del celular y no entra al panel.
- Aprueba: decide las rendiciones de su gente. En el panel ve Por aprobar y Rendiciones.
- Contabilidad: revisa, exporta y cierra. Ve todo el panel menos Integraciones, Registro de cambios y Plan. Aprueba solo si un flujo le pide un paso.
- Administra: configura la empresa, aprueba, invita personas, paga el plan y da permiso a soporte.
Nadie aprueba su propia rendición. Además, siempre queda al menos un administrador activo con cuenta.
Qué configura contabilidad
Contabilidad edita categorías, centros de costo, cuentas contables, impuestos propios y plantillas de exportación. Ve la política, los viáticos, los flujos, los campos propios, los grupos y los agentes, pero no los cambia. Lo demás de Ajustes es solo de administración.
Un rol de solo lectura
Audita (solo lectura) ve lo mismo que contabilidad y no puede cambiar nada. Hoy no aparece en el formulario de Personas ni en la planilla: se asigna por la API. Si lo necesitas, escríbenos a [email protected].