Antes de crear un flujo
Sin flujos, cada rendición la aprueba la jefatura de quien rinde. Si no tiene jefatura, aprueba cualquier aprobador. Si eso te basta, no necesitas flujos: la jefatura se elige en la pestaña Datos de cada persona.
Crear un flujo
- Entra a Ajustes > Configuración > Flujos de aprobación y haz clic en Nuevo flujo.
- Ponle nombre y orden.
- En Cuándo se usa, define Monto desde y Monto hasta. Si quieres, marca grupos, categorías, centros de costo o personas. Lo que no marques vale para todos.
- En Quién aprueba, en orden, elige cada paso: Su jefatura, Una persona, Un rol o Un grupo. Suma más con Agregar paso.
- Haz clic en Guardar.
Solo administración crea y edita flujos. Para usar grupos, créalos antes en Grupos con Nuevo grupo.
Cuál flujo se usa
Al enviar una rendición se usa el primer flujo activo cuyas condiciones calzan, partiendo por el número de orden más bajo. Si ninguno calza, decide la jefatura. Los pasos se deciden uno tras otro.
Si un paso solo lo podría decidir quien rinde, o alguien desactivado o sin cuenta, pasa a su jefatura o a cualquier aprobador. Si no queda otra persona que pueda aprobar, la rendición se aprueba sola y queda anotado.
Para ausencias cortas, mira reemplazo en ausencias.