Ver reportes y exportar los gastos

Reportes es para contabilidad y administración.

1. Entra a Reportes.
2. Elige el período: Este mes, Mes anterior, Este trimestre, Este año o Fechas.
3. Elige Aprobados y cerrados o Todo lo leído.

Aprobados y cerrados es lo que va a contabilidad. Todo lo leído suma lo que todavía no se aprueba. Si en el período no hay nada aprobado, un aviso te dice cuánto hay leído. El período se cuenta por la fecha del documento.

• Total: lo gastado, comparado con el período anterior.
• Fuera de política: gastos que no cumplen las reglas de la empresa.
• Posibles duplicados: detectados al leer los documentos.
• Tiempo de aprobación: el promedio de enviada a aprobada.

Debajo puedes agrupar por Categoría, Persona, Centro de costo, Comercio o Mes. Cada fila y las tres primeras cifras abren Gastos ya filtrado.

Si agrupas por categoría o centro de costo, tienes presupuesto y el período es justo un mes, trimestre, semestre o año, también ves lo presupuestado y el porcentaje usado.

Toca Exportar y elige:

• Planilla para tu sistema contable: la Estándar o una plantilla de tu empresa.
• Asientos contables: ver Bajar los asientos contables.
• Documentos del período (ZIP): las fotos y los PDF.
• Bitácora de kilometraje (CSV): los recorridos del período.

La planilla y el ZIP respetan el período y lo que elegiste arriba.

Para armar tu propia planilla, ve a Ajustes, Configuración, Exportación y toca Nueva plantilla. Eliges las columnas, Excel o CSV, el separador y el formato de fecha.