Ajustar la política
Entra a Ajustes > Configuración > Política. Solo administración la cambia. Lo que no cumple la política no se bloquea: queda marcado y lo decide quien aprueba.
- Documentos que acepta la empresa: marca los tipos. Si aceptas gastos sin documento o compras en línea, puedes ponerles tope.
- Plazo para rendir: días desde la fecha del documento hasta que se sube.
- Palabras no permitidas: se buscan en el emisor y en lo comprado, sin importar tildes.
- Kilometraje: Pesos por km lo activa. Vacío, no se ofrece. Con No permitir cambiar el monto calculado, nadie toca el monto.
Termina con Guardar política. Los gastos que aún no se envían se revisan de nuevo con las reglas nuevas.
Poner topes por categoría
Los topes van en cada categoría, no en la política. En Ajustes > Configuración > Categorías, abre una categoría o usa Nueva categoría y llena Tope por gasto. Sobre el tope, el gasto queda marcado fuera de política para quien aprueba.
Aprobar solo lo simple
En Aprobación automática, dentro de la política, llena Cada gasto hasta y La rendición hasta. Una rendición bajo esos topes, leída sin dudas, sin duplicados y sin nada fuera de política, se aprueba sola al enviarla. Con los dos campos vacíos está apagada.
Pedir más datos
- Campos propios: con Nuevo campo pides un dato que la boleta no trae, como proyecto o patente, en cada gasto o rendición. Los obligatorios se exigen al enviar.
- Viáticos: con Nueva tabla defines cuánto se entrega por día según el destino y el nivel de cada persona.
Para decidir quién aprueba, sigue Definir quién aprueba.