Crear un centro de costo
- Entra a Ajustes > Configuración > Centros de costo.
- Haz clic en Nuevo centro de costo.
- Escribe el nombre y, si quieres, un código.
- Haz clic en Guardar.
Lo pueden hacer administración y contabilidad. Mientras no haya ninguno, los gastos no preguntan el centro de costo.
Para editar uno, haz clic en su fila. Si ya no se usa, desmarca Se puede elegir en los gastos.
Ver cómo va cada uno
Entra a Centros de costo en la barra de íconos y elige el período. Por cada centro ves lo gastado, la variación contra el período anterior, el uso del presupuesto, lo por aprobar, las personas y el último gasto. Un gasto repartido cuenta en cada centro lo que le toca.
Arriba salen los centros que pasan el 80 % de su presupuesto. La tarjeta Sin centro de costo muestra los gastos que no van a ninguno. Cada fila abre la ficha del centro: en qué se gasta, quién gasta y sus rendiciones abiertas.
Asignar un presupuesto
Abre un centro y haz clic en Asignar presupuesto. Lo sigues ahí mismo y también en Presupuestos.
Gastado incluye lo que todavía no se rinde. El uso del presupuesto cuenta solo lo de rendiciones enviadas, aprobadas o cerradas. Por eso los dos números pueden no calzar.