Pide el viático
Si no ves Pedir viático, tu empresa no tiene viáticos configurados para ti. En ese caso, pide fondos.
- En Rendiciones, en Fondos, toca Pedir viático.
- Elige Destino y, si aparece, Centro de costo.
- Elige las fechas de Ida y Vuelta.
- Escribe para qué es el viaje.
- Revisa Te corresponde y toca Pedir viático.
Pídelo antes de viajar: la fecha de ida no puede ser anterior a hoy. Un viático dura hasta 90 días.
Cómo se calcula
El monto sale de la tabla de tu empresa para ese destino y tu nivel. No se escribe a mano. El alojamiento se cuenta por noche, y la alimentación y la movilización por día. Un viaje de tres días son tres días y dos noches. Un viaje de un día no lleva alojamiento.
Lo decide tu jefatura o, si no tienes, quien aprueba en tu empresa. Cuando lo aprueban, se abre un fondo de tipo viático y contabilidad te entrega la plata.
Ríndelo al volver
- Sube tus boletas durante el viaje, como siempre.
- En Rendiciones, toca el recuadro de gastos sin rendir. Los gastos con fecha dentro del viaje aparecen juntos, contra tu viático.
- Revisa y toca Enviar.
Un gasto con fecha fuera del viaje va a la rendición del mes. Si corresponde al viaje, tócalo y cámbialo en Mover a.
Al final funciona como cualquier fondo: devuelves lo que sobre y, si gastaste de más, contabilidad te paga la diferencia. Mira Pedir y rendir un fondo.